Từ 01/01/2026, BHXH TP.HCM chính thức ngừng cấp sổ BHXH bản giấy, chuyển sang sổ điện tử. Tìm hiểu chi tiết về quy định mới, mức phạt nếu công ty giữ sổ trái luật và lợi ích của sổ BHXH điện tử.
Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về việc Bảo hiểm xã hội TP.HCM ngừng cấp sổ BHXH bản giấy từ ngày 01/01/2026 và chuyển sang hình thức điện tử. Bạn sẽ tìm thấy các thông tin quan trọng về lý do thay đổi, quy định pháp luật liên quan, mức phạt cho doanh nghiệp vi phạm, cũng như lợi ích của việc sử dụng sổ BHXH điện tử.
“`html
Ngày 31/12/2025, BHXH TP.HCM đã có Thông báo 4879/TB-BHXH về việc ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội kể từ ngày 01/01/2026. Chuyển đổi số trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội đã chính thức bắt đầu!
BHXH TP.HCM Ngừng Cấp Sổ BHXH Giấy: Chuyện Gì Đang Xảy Ra?
Thông báo chính thức từ BHXH TP.HCM
Như các bạn đã biết, từ ngày 01/01/2026, bảo hiểm xã hội TP.HCM sẽ chính thức chuyển sang cấp sổ BHXH bằng bản điện tử, tạm thời ngừng cấp bìa sổ BHXH bìa giấy. Đây là một bước tiến lớn trong việc số hóa các thủ tục hành chính, mang lại nhiều tiện lợi cho người lao động và doanh nghiệp.
Lý do đằng sau sự thay đổi này
Việc chuyển đổi sang sổ BHXH điện tử là một phần trong chiến lược tổng thể của chính phủ về chuyển đổi số quốc gia. Mục tiêu là đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thiểu giấy tờ, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Hơn nữa, sổ BHXH điện tử giúp tăng cường tính bảo mật, tránh tình trạng làm giả, thất lạc sổ.
Ảnh hưởng đến người lao động và doanh nghiệp
Vậy sự thay đổi này ảnh hưởng như thế nào đến người lao động và doanh nghiệp? Về cơ bản, người lao động sẽ không còn phải lo lắng về việc giữ gìn sổ BHXH giấy. Mọi thông tin đều được lưu trữ trên hệ thống điện tử, dễ dàng tra cứu và sử dụng khi cần thiết. Đối với doanh nghiệp, việc quản lý thông tin BHXH của nhân viên cũng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
Thời điểm chính thức có hiệu lực
Thông báo 4879/TB-BHXH đã nêu rõ thời điểm chính thức có hiệu lực là ngày 01/01/2026. Điều này có nghĩa là từ thời điểm đó, tất cả các giao dịch liên quan đến BHXH sẽ được thực hiện thông qua hình thức điện tử. Các bạn cần lưu ý để chuẩn bị và cập nhật thông tin kịp thời.
Công Ty Giữ Sổ BHXH: Mức Phạt và Quy Định Pháp Luật Liên Quan
Quy định về việc trả sổ BHXH cho người lao động
Theo quy định tại khoản 5 Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động có trách nhiệm trả sổ BHXH cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động. Việc giữ sổ BHXH của người lao động là hành vi vi phạm pháp luật.
Mức phạt cho hành vi giữ sổ BHXH trái luật
Căn cứ theo khoản 4 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động có thể bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng. Lưu ý, mức phạt này áp dụng cho cá nhân. Đối với tổ chức, mức phạt sẽ gấp đôi, tức là từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng cho mỗi người lao động, nhưng tối đa không quá 150.000.000 đồng.
Các trường hợp ngoại lệ được phép giữ sổ BHXH
Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp ngoại lệ mà công ty được phép giữ sổ BHXH của người lao động. Ví dụ, khi người lao động còn nợ tiền công ty hoặc có các tranh chấp liên quan đến hợp đồng lao động. Trong những trường hợp này, công ty cần có văn bản chứng minh và thông báo rõ ràng cho người lao động.
Quy trình khiếu nại khi bị công ty giữ sổ BHXH
Nếu bạn bị công ty giữ sổ BHXH trái luật, bạn có quyền khiếu nại lên các cơ quan chức năng như Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội, Liên đoàn Lao động hoặc Tòa án. Để khiếu nại, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan như hợp đồng lao động, giấy tờ chứng minh thời gian làm việc và văn bản yêu cầu trả sổ BHXH (nếu có).
Sổ BHXH Điện Tử: Ưu Điểm Vượt Trội và Hướng Dẫn Sử Dụng
Sổ BHXH điện tử là gì?
Sổ BHXH điện tử là phiên bản số hóa của sổ BHXH giấy truyền thống. Nó chứa đựng toàn bộ thông tin về quá trình tham gia và hưởng các chế độ BHXH của người lao động, được lưu trữ trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về BHXH. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống BHXH.
Những ưu điểm nổi bật của sổ BHXH điện tử
Sổ BHXH điện tử mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với sổ giấy. Thứ nhất, nó giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thiểu giấy tờ. Thứ hai, tăng cường tính bảo mật, tránh tình trạng làm giả, thất lạc. Thứ ba, giúp người lao động dễ dàng tra cứu thông tin và thực hiện các giao dịch liên quan đến BHXH mọi lúc mọi nơi.
Cách tra cứu và sử dụng sổ BHXH điện tử
Hiện tại, sổ BHXH điện tử dạng sơ khai đã được tích hợp trong chức năng “Bảo hiểm xã hội” trên ứng dụng định danh điện tử VNeID. Để tra cứu, bạn cần tải ứng dụng VNeID, đăng ký tài khoản và xác thực thông tin cá nhân. Sau đó, bạn có thể dễ dàng xem thông tin về quá trình tham gia BHXH, các khoản đóng, hưởng. Trong tương lai, khi sổ BHXH điện tử chính thức được hoàn thiện, việc sử dụng sẽ còn thuận tiện hơn nữa.
Tương lai của sổ BHXH điện tử và các ứng dụng tiềm năng
Theo Khoản 5 Điều 8 Nghị định số 164/2025/NĐ-CP, sổ BHXH bản điện tử chính thức được hoàn thiện dữ liệu để đưa vào sử dụng trên toàn quốc từ ngày 01/1/2026. Trong tương lai, sổ BHXH điện tử sẽ không chỉ là công cụ tra cứu thông tin mà còn là nền tảng để thực hiện các giao dịch BHXH trực tuyến, giúp người lao động tiết kiệm thời gian và công sức.
